How to guide print page






展商专区—指南

添加宣传资料

在宣传资料部分,根据您的套餐类型您可以上传多种资料用于展商简介展示

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加新的宣传资料或者查看您可以上传的数量

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘宣传资料’

从这里,您可以从多种多样的资料类型中选择添加您想要添加的。在您想要添加的文件类型旁边点击‘添加’

另一种途径,点击‘库的类型’--->摘要页面--->可查看已上传的资料,从这里点击‘添加’

完成相关内容填写,点击‘保存’



编辑资料

一旦您成功添加资料,您可以随意修改

  1. 根据您的套餐类型所包含的权利添加或修改图片和视频,并查看每一项内容类型中有多少已被上传成功
  2. 管理资料在网站上被显示的顺序
  3. 查看、编辑或者删除资料



添加产品

您添加的产品将会展示在产品名录中,为您的产品提供曝光几率直至展期

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加新产品或者查看您可以上传的数量

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘产品&服务’

点击‘添加产品’

为您的产品添加信息--->并选择相关的类别--->点击'保存'



编辑产品

一旦您成功添加产品,您将会看到此表格并做任意修改

  1. 根据具体产品,查看哪种内容类型您可以上传
  2. 根据您的套餐类型所包含的权利添加或修改内容,并查看每一项内容类型中有多少已被上传成功
  3. 管理此产品是否要被显示在网站上
  4. 查看、编辑或者删除资料


为您的产品添加内容

选择您想要添加的内容,比如添加一张照片、一个文件或者一条视频--->选择‘上传’

一旦您添加了名称和描述--->上传您的文件--->点击‘保存’




添加社交媒体账户

通过与网站访问者连接Facebook, Twitter以及其他社交媒体账户,您可以在展后继续与潜在客户沟通

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加新的社交媒体账户

另一种途径,在编辑展商简介时把鼠标箭悬放在‘展商简介’上并点击'社交媒体'

从列表中选择社交媒体频道

粘贴您社交媒体的完整链接(否则不能正确工作)--->点击'保存'。重复此步骤于所有您希望添加的社交媒体平台




完成任务

任务可以提醒您完成您简介中的必填项,或者提示您考虑可选任务来帮助您的简介可以脱颖而出

用主页上的‘任务清单’来完成任务或者查询完成进度

展开‘任务清单’您将会看到所有的任务并且看到哪些已被完成哪些还没有。之后您可以点击个别任务查看更多信息并完成。

另一种途径,在编辑展商简介时点击‘任务’,您会看到下方界面。您可以查看任务清单完成情况

从这里您可以用下拉菜单筛选您想查看的任务。从必填项任务中可查看截止日期以及完成倒计时



已完成任务

点击一个任务,您将会看到其相关页面并进行填写。一旦完成任务,您将可以从‘展商专区’主页查看到完成进度




更新公司简介

当您登录进展商专区,主页包含一系列导航选项。点击公司名称旁边的‘编辑简介’按钮开始进行内容填写

您可以从添加公司名称、介绍、商标和联系方式来逐步完成基本信息的填写

您在此处填写的公司简介将会被访问者从在线‘展商指南’中看到。此简介并会用于打印版的展商会刊。请确保所有必填项【带有(*)标志的】全部被填写

备注: 您可以返回任意阶段来修改或者添加信息。但是请您知悉,这些资料都将显示在打印版的展商会刊上,所以请您及时填写

添加商标,您需要一个JPEG或者GIF格式的图片,最大4兆,至少160x160 像素



添加公司类别

这是一个必填项,此项信息用于网站及打印版的会刊。访问者会根据此项信息搜索公司

对于含多重选项的类别,顶端可能会有‘全部展开’选项。您可以看到所有可选的类别及地域

在相关类别及地域旁边打钩--->点击'保存’




在展商简介中上传视频

视频是您可以添加的另一元素,使得您的简介更夺目

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加一个新视频,并查看每一项中有多少已被上传成功

另一种途径,在编辑展商简介时把鼠标箭悬放在‘展商简介’上并点击'参展商视频’

点击‘添加视频’



添加一个视频

为您的视频添加信息--->选择您想上传的文件
备注: 您的视频必须小于100兆。检查视频大小,右击文件--->选择‘属性’

您可以选择为您的视频添加一个缩略图。点击‘保存‘。根据图片大小,上传时间不等-请耐心等待



编辑视频

一旦您上传成功视频,您将会看到这个图并可以编辑

  1. 追踪上传进度
  2. 预览您的视频
  3. 管理您的视频是否要被在网站上播放
  4. 编辑或删除视频
=====================

添加另一用户管理您的展商专区

如果您希望让别人来管理线索并且回复消息,您可以给您公司其他员工管理展商专区的权利

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加、管理管理员或者查看有多少人已被添加

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘管理员账户’



在专区添加一名管理员

点击‘添加用户’

输入他们的电子邮箱--->点击‘下一步’

如果这个邮箱存在于系统中,您将会看到此邮箱所带信息--->点击'保存'即可建立管理员。

如果是新邮箱--->您需要填写相关信息--->点击'保存'即可建立管理员。

欢迎邮件会自动发至您刚添加的邮箱地址。邮件包含如何设置密码并登陆到他们自己的展商专区。重复此步骤,添加更多管理员

备注: 管理人可以编辑公司简介,上传宣传资料并管理收件箱

注意: 这些管理人可以更改公司简介中的人以信息,例如:图片,网站介绍。请您确保您只添加您信任的人



管理管理人

如果在之后您需要给个别管理员重新发送登录信息--->点击铅笔箭头标志的‘编辑’列

从这里您可以选择‘重新发送登录信息’。您所选择的管理员会收到相应邮件来重设密码

您还可以选择当有新信息或者收到客户线索时,是否让此人接受咨询通知。打钩=接受提示,不打钩=不接受提示



解除管理员权限

如果您需要解除一个管理员的权限,您可以反选‘是否为展商管理员’




下载访问者线索

在客户线索章节,您可以与给你发送消息或者表达对您公司感兴趣的使用者进行交流。您可以单独给他们发邮件或者导出一个含有联系信息的报告

用主页右手边导航栏访问‘联系线索’

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘客户线索’

从这里您可以看到公司线索列表。点击下载线索--->选择格式--->Excel 2007或者CSV
备注: 这两种列表是完全相同的,但是CSV可以更好的用于导入进另一系统

点击客户名--->发邮件

从这里您可以看到线索的更多信息--->给他们的邮箱地址发送电邮




回复公司咨询

公司咨询章节相当于是您的收件箱,用于接收网页访问者的信息。您可以查看所有信息,直接回复信息到他们的电子邮箱

用主页右手边导航栏访问‘公司咨询’

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘客户线索’

点击事件名称来查看信息。回复,点击右上角的‘回复’--->新邮件内容打开




查看展商专区数据统计

报告和统计章节允许您查看并下载相关信息,以便您追踪公司简介访问量,客户线索以及您收到的信息等等

用主页右手边导航栏查看综合数据,点击‘Statistics’连接了解更多信息

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘报告&统计’

下载公司或者产品报告,点击旁边的Excel 2007或者CSV。其他数据可以从页面下方查看。 如果您想查看特定时间段的信息,您可以输入时间范围。输入‘起始’日期--->'截止'日期--->点击‘上传’

================

添加分展商

如果您是展位主展商,您可以为您的展位添加分展商。这些分展商可以登录并建立自己公司的简介

使用主页下方的‘参展商专区功能一览’来添加、管理分展商

另一种途径,当您在编辑简介时点击‘管理分展商’

在这里您将会看到您有权添加的分展商数量,具体数量可以咨询您的客户经理。您可以点击‘创建新的分展商’来添加新的分展商

备注: 如果您看不到‘创建新的分展商’按钮,或者您想添加额外的分展商,请联系您的客户经理

为您的分展商填写基本信息--->点击'下一步‘

为您新增的分展商继续填写信息--->点击‘保存’

备注: 一封包含展商专区登录信息的邮件会自动发送给您刚添加的分展商。请您确保所填信息是正确的--->之后选择‘保存’

当您的分展商被添加,他们会被自动发布到网站上。如果您希望不公布他们--->您可以反选‘发布’选项--->点击‘更新’。分展商将会收到取消电子邮件,确认他们将不会参展



Hosted Buyer events only

备注: 如果您选择不公开您的分展商,他们的特邀买家邀约会被取消。如果改日您再公开这个分展商,他们的邀约不会在邀约日程中恢复。请在选择不公开这个分展商之前确保您确定想要取消他们



进入您的分展商的简介

点击展商名称进入。您将会看到跳出的窗口,点击‘继续’

您将会被带到展商简介页面,您可以随意查看他们的专区




重发分展商登录信息

备注: 如果分展商没有收到自动发出的电子邮件,他们需要先检查垃圾箱

主展商需要给他们重发自动邮件--->来重设密码。在管理分展商页面--->选择相关分展商

您将会看到他们的公司页面--从顶端导航栏选择用户管理

之后选择用户名称来编辑

点击‘重新发送登录信息’,此分展商将会自动收到一封含有登录信息及重设密码的电子邮件

备注: 请在发送之前确保分展商的邮箱正确




如何吸引更多的特邀买家选择与您约见

大部分匹配预约是买家和展商互相希望约见。请您务必完整填写展商资料以便买家可以找到您

点击展商名称旁边的‘编辑简介’开始

当您开始完善公司简介时,您可以添加基本信息例如:公司名称、介绍、商标和网址

您在展商简介中添加的信息是特邀买家在做邀约选择时会浏览的。请确保所有必填项 - 带红色星号(*)的全部填写完成

备注: 您可以返回到任意界面来修改或新增更多信息,但请注意特邀买家同样也会从打印版的展商会刊中浏览,请您及时完善展商专区内的内容




确保您出现在特邀买家搜索范围内

您的公司类别会被用于特邀买家选择的参考 - 如果您没有选择任何公司类别,您将不会被显示给特邀买家

对于含多重类别的公司,顶端可能会有‘全部展开’选项。您可以看到所有可选的类别及地域

在最相关的类别及地域旁边打钩--->点击'保存’




更改邀约联系人信息

您可以指定一人参加与特邀买家的约见。此人要在展会现场管理所有的邀约

备注: 您可能需要给邀约人登录展商专区的权限来完成邀约选择和管理。如果邀约人还不是展商专区的管理人,您需要根据 添加另一用户管理您的展商简介来添加此人.




查找相关的买家

我们建议您结合下方图示中的筛选按钮来缩小范围。这些筛选项是买家想要在活动上购买的根据产品和服务归类的

您可能会看到二级菜单来进一步缩小筛选范围




查找特定的买家

如果您希望搜索一个特定的公司或者个人,您可以用‘Search for’功能搜索相关信息,例如:买家的姓、名或者公司名。在搜索功能中写有‘select'的地方选择搜索条件,例如:‘姓名’--->在搜索栏中键入名字--->点击搜索

删除名称并点击'Reset List’来清除选择返回全列表




查找公司更多信息

查找有关买家或者他们公司的更多信息,点击‘more’键--->您将会在跳出窗口看到相关摘要信息




优先选择买家

选择您想要约见的买家,点击 button 按钮--->此买家将出现在“优先排序”列表中

一旦您完成所有选择--->请点击页面下方的‘save preference’按扭




为您的列表排序

当您选择了想要约见的买家--->拖动--->放在‘优先排序’区域中并排序。数字1代表您最想约见的买家




从约见表中删除某人

点击 来移除某人




创建相互匹配

任意一个的相互选择(买家和展商都希望约见对方)将会被给予最高权力并很有可能邀约成功

您可以看到谁要求约见你,通过点击'Show Attendees who selected me as an appointment preference'旁边的检查框。如果您也同样想约见他们,您可以把他们添加到约见栏中




查找相关买家

在您的日程中,点击‘Add New'按钮或者点击‘Available Slot'时间段。如果您被要求做出一个选择,请选择‘Create Appointment'

我们建议您结合下方图示中的筛选按钮来缩小范围。这些筛选项是根据买家想要在活动上采购的产品和服务归类的。您不必选择特定时间,但您可以按您所想来选择

您有可能在此看到二级菜单

当您选好了筛选条件--->点击‘搜索’

您将会看到有自主邀约空闲时间的买家。您可以选择一天并选择一位买家的一个空闲时间--->留言--->点击发送

一旦邀请发出,您可以在同一时间或者不同时间段再邀约别的买家

请注意: - 买家会收到来自不同展商在同一时间段发送的申请,所以我们建议您在同一时段里邀请多位买家。您在同一时间段内向第二人发送邀请无需等待第一位接收或者拒绝

当您返回日历表,您可以点击‘Meeting Request Sent’按钮查看邀请进程




查找特定买家

在您的日程中,点击‘Add New'按钮或者点击‘Available Slot'时间段。如果您被要求做出一个选择,请选择‘Create Appointment'

如果您希望搜索一个特定的公司或者个人,您可以用‘Search for’功能搜索相关信息,例如:买家的姓、名或者公司名。

运用搜索功能从写有‘select'的选项中选择搜索条件,例如:‘姓名’--->在搜索栏中键入名字--->点击搜索。您也可以按照某一天搜索

通过搜索,只有符合您搜索要求的并且同样有空余时间的买家会显示出来

您将会看到有自主邀约空闲时间的买家。您可以选择一天并选择一位买家的一个空闲时间--->留言--->点击发送

一旦邀请发出,您可以在同一时间或者不同时间段再邀约别的买家

请注意: - 买家会收到来自不同展商在同一时间段发送的申请,所以我们建议您在同一时段里邀请多位买家。您在同一时间段内向第二人发送邀请无需等待第一位接收或者拒绝

当您返回日历表,您可以点击‘Meeting Request Sent’按钮查看邀请进程




查找公司更多信息

当您搜索或者找到一些相关的买家,请点击他们的名字--->您将会在跳出窗口看到相关摘要信息