3. 差旅及住宿

3.1    IBTM China负责协调特邀买家出席展会相关事宜,包括住宿、交通和邀约安排。我们将安排适合的差旅出行计划。

请注意该差旅安排是不可转让的。差旅航班日期将覆盖展期,确保买家观展顺利。特邀买家(含差旅的买家)可对航班进行变更或取消,所产生的费用将由该特邀买家承担。(详见下文的“取消”章节)。抵达出港的任何附加费用将由特邀买家自行负责。励展博览集团提供的往返航班均为标准经济舱。励展博览集团不安排常用旅客里程数的升级或使用。  

3.2 买家报销

·         仅报销机票费用(包括税费及1件托运行李),且不得超出报销的最高金额。

·         IBTM China不予报销升舱费、优先登机费、改签费、提前选座费或旅行保险。

·         IBTM China不予报销通过常用旅客或里程卡预订航班的费用。

·         IBTM China不予报销在预订之前未经IBTM China认可的机票费用。  

·         报销费用仅在提供有效的‘机票证明’后进行付款。需通过电子邮件发送电子机票收据或纸质机票复印件。

·         报销币种为欧元和美元。以其他货币预订的航班将采用实时汇率进行计算。

·         一旦确认该买家已出席IBTM China并收到所有信息(电子机票凭证,包括总费用及特邀买家银行信息),励展博览集团将在2018年9月至10月间处理航班费用的报销事宜。

·         IBTM China不予给因任何原因取消出席邀约且未达到最低预约会面数量的特邀买家报销机票及酒店费用。   

3.3 励展博览集团将根据出发日程表为特邀买家提供从北京国际机场到会场,及从会场到酒店(由IBTM China预订)的往返接送。

3.4 展会期间,励展博览集团将为特邀买家在北京地区提供酒店住宿。这将按照每人一个单间的标准来提供。励展博览集团不负责特邀买家在逗留期间房间内产生的额外费用。特邀买家须在退房时结算额外费用(例如房间内的酒水饮料/洗衣服务等)。房间升级将由酒店人员安排管理。  

3.5 差旅变更请求将根据实际情况来处理。励展博览集团保留对差旅变更收取费用的权利。在2019年7月26日之前,我们不收取差旅变更的费用,如特邀买家机票已确认并出票,我们将收取机票所产生的费用。在进行差旅变更之前,IBTM China团队会将所产生的总费用告知特邀买家。所有差旅变更费用将计入到特邀买家在登记时提交的信用卡中。  

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